Informativa sulla privacy per la verifica dell'identità da remoto
La verifica dell’identità da remoto è un nuovo metodo di autenticazione biometrica delle persone che si svolge online. QuoVadis offre la verifica dell’identità da remoto ai clienti che acquistano specifici prodotti e servizi, come la nostra soluzione di firma dei documenti, per consentirgli di verificare la loro identità da qualunque luogo. I clienti che per i loro account vogliono quindi usare la procedura opzionale di verifica dell’identità da remoto devono caricare il loro documento di identità e superare un test di “vitalità”, oltre a fornire i dati personali richiesti per registrare l’account QuoVadis. Qui di seguito trovi maggiori dettagli sulla procedura e sulla privacy dei tuoi dati.
QuoVadis è un membro di DigiCert Group, la cui società madre è DigiCert, Inc., con sede nello Utah, USA. La tua privacy sarà gestita con la massima serietà e i tuoi dati personali saranno usati solo per fornire i prodotti e i servizi richiesti.
Chi siamo?
QuoVadis è un fornitore di servizi fiduciari qualificato della UE e della Svizzera e fornisce servizi tramite un gruppo di filiali interamente controllate.
Chi sono i nostri responsabili della privacy?
Il nostro responsabile della protezione dei dati è Aaron Olsen (email: privacy@digicert.com). Il nostro responsabile della privacy è Barry Kilborn (email: privacy@quovadisglobal.com).
Quali dati vengono raccolti?
Durante il processo di verifica dell’identità da remoto, i nostri agenti raccolgono le informazioni necessarie per fornirti i servizi. La tua privacy sarà gestita con la massima serietà e i tuoi dati personali saranno usati solo per fornire i prodotti e i servizi richiesti. Nell’ambito di questo processo, raccogliamo ed elaboriamo i seguenti dati personali:
- Informazioni sulla creazione dell’account (per sapere quali informazioni raccogliamo in questo processo vedi “Quali dati vengono raccolti?” nell’Informativa sulla privacy di QuoVadis)
- Un’immagine del documento di identità che ci fornirai per verificare la tua identità: oltre all’immagine del documento raccoglieremo ed elaboreremo anche le informazioni contenute nel documento stesso.
- Nome
- Cognome
- Data di nascita
- Luogo di nascita
- Tipo di documento di identità
- Numero documento di identità
- Zona leggibile da una macchina
- Il numero BSN olandese sarà sempre mascherato
- Numero identificativo nazionale
- Il numero BSN olandese sarà sempre mascherato
- Documento di identità valido fino al
- Scansione del documento di identità
- Il numero BSN olandese sarà sempre mascherato
- Nazionalità
- Data di emissione del documento di identità
- Autorità emittente
- Immagini del tuo volto (inclusa scansione facciale tridimensionale) da confrontare con l’immagine del tuo documento di identità
- Ulteriori informazioni che potrebbero non essere disponibili sul tuo documento di identità ma necessarie per completare la domanda di certificazione, tra cui:
- Cognome da nubile (facoltativo)
- Qualifica professionale (facoltativo)
- Luogo di nascita
- Paese che ha emesso il documento o nazionalità
- Indirizzo
Perché raccogliamo informazioni? Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali sopra menzionati è necessario per verificare la tua identità al fine di fornirti i prodotti e i servizi QuoVadis. La nostra base giuridica per questo trattamento biometrico facoltativo è il consenso, disponibile per il richiedente su sua richiesta.
Chi raccoglie i dati?
Richiediamo a terze parti di raccogliere i dati direttamente da te. Quando utilizziamo terze parti, queste agiscono interamente sotto il nostro controllo e operano come responsabili del trattamento.
Come saranno utilizzati?
I tuoi dati personali verranno utilizzati per verificare la tua identità ai fini della registrazione dell’utente. Le terze parti, contrattualmente vincolate in qualità di responsabili del trattamento dei dati, possono solo raccogliere e trattare i dati personali secondo le nostre istruzioni e non possono utilizzarli per altri scopi.
Con chi condivideremo i dati?
I tuoi dati personali non saranno condivisi con nessun’altra persona o entità al di fuori del Gruppo DigiCert.
Dove verranno conservati?
I dati personali raccolti con la verifica dell’identità da remoto vengono tutti elaborati all’interno dello Spazio Economico Europeo e possono essere temporaneamente conservati dal nostro responsabile del trattamento per un massimo di 90 giorni.
- I seguenti dati vengono conservati da noi:
- Nome
- Cognome
- Data di nascita
- Luogo di nascita
- Tipo di documento di identità
- Numero documento di identità
- Documento di identità valido fino al
- Scansione del documento di identità
- Il numero BSN olandese sarà sempre mascherato
- Immagine richiedente
- Nazionalità
- Data di emissione del documento di identità
- Autorità emittente
- Zona leggibile da una macchina
- Il numero BSN olandese sarà sempre mascherato
In che modo proteggiamo i tuoi dati?
Per proteggere i tuoi dati personali usiamo una combinazione di misure di salvaguardia di tipo tecnico, amministrativo, organizzativo e fisico. L’accesso ai tuoi dati personali è limitato a coloro che devono elaborarli per poterti offrire i servizi. Queste misure di salvaguardia sono testate tramite i nostri audit e accreditamenti annuali. Per ulteriori informazioni, vedi i dettagli dei nostri accreditamenti.
Processo decisionale automatizzato e profilazione
Il processo di verifica dell’identità da remoto è un processo decisionale automatizzato: usando un dispositivo mobile con fotocamera effettui degli autoscatti del tuo volto da confrontare con la tua immagine sul documento di identità caricato. Il processo è finalizzato a verificare la tua identità rispetto al tuo documento di identità. Se non vuoi utilizzare questo processo automatizzato facoltativo, puoi richiedere che un nostro agente verifichi la tua identità di persona in un incontro faccia a faccia.
Non utilizziamo la profilazione.
Le tue opzioni
Ogni persona può decidere di usare il processo di verifica dell’identità da remoto o il tradizionale processo di verifica dell’identità di persona, che include la presenza di una terza parte che verifica personalmente l’identità di un individuo e i suoi documenti di identità. Per organizzare una verifica di persona della tua identità, contatta il team di convalida.
Ulteriori informazioni
Per altre informazioni sulle modalità di trattamento dei dati di QuoVadis, consulta le altre informative sulla privacy qui.
Questa Informativa sulla privacy
La crescita della nostra organizzazione comporterà nel tempo l’esigenza di modificare questa Informativa sulla privacy. Questa Informativa sulla privacy potrà dunque essere aggiornata periodicamente a seguito delle modifiche apportate alle nostre pratiche sulle informazioni personali. Controlla regolarmente il nostro sito per vedere l’Informativa sulla privacy attualmente in vigore.
L’Informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta in data 11 agosto 2022.
Contatti
In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy, contattaci via email all’indirizzo: privacy@digicert.com.