Remote-Identitätsprüfung

Remote-Identitätsprüfung

Die Remote-Identitätsprüfung ist ein relativ neues Verfahren, mit dem eine Person online authentifiziert wird. QuoVadis bietet die Remote-Identitätsprüfung für Kunden bestimmter Produkte und Services, darunter unsere Lösung für die Dokumentsignierung, damit Kunden ihre Identität standortunabhängig nachweisen können. Kunden, die sich einer Remote-Identitätsprüfung unterziehen möchten, müssen ihre Ausweisdokumente hochladen und entweder ein Selfie-Foto vorlegen oder zusätzlich ein Verfahren zur Lebenderkennung durchlaufen, um die personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Einrichtung eines QuoVadis-Kontos erforderlich sind. Der genaue Ablauf dieses Prozesses und Angaben zum Datenschutz sind im Folgenden aufgeführt.

Welche Daten werden erfasst?

Im Rahmen der Remote-Identitätsprüfung erfassen unsere mit der Identitätsprüfung beauftragten Mitarbeiter Daten, die für die Bereitstellung dieser Dienstleistung erforderlich sind. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um die angeforderten Produkte und Services bereitzustellen. Im Zusammenhang mit der Remote-Identitätsprüfung erfassen und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Daten zur Einrichtung eines Benutzerkontos (Details zu den erfassten Daten finden Sie unter „Certificate and Signing Services Privacy Notice“ > „Deutsch“ > „Welche Daten werden erfasst?“.)
  • Ein Abbild des Ausweisdokuments, mit dem Sie Ihre Identität nachweisen. Wir verwenden dieses Abbild, um die in Ihrem Ausweisdokument enthaltenen Daten zu erfassen und zu verarbeiten.
  • Bilder Ihres Gesichts, um diese mit dem Bild auf Ihrem Ausweisdokument abzugleichen
  • Zusätzliche Informationen, die möglicherweise nicht in Ihrem Ausweisdokument angegeben, jedoch für einen Zertifizierungsantrag erforderlich sind. Dazu gehören:
    • Geburtsname (Mädchenname), optional
    • Stellenbezeichnung, optional
    • Geburtsort
    • Ausstellendes Land/Nationalität
    • Anschrift

Warum erfassen wir Daten und was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung?

Die Verarbeitung der oben angegebenen personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Ihre Identität zu überprüfen. Das ist eine Voraussetzung für die Bereitstellung der Produkte und Services von QuoVadis. Als Rechtsgrundlage dient die Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (bei Kunden, die als natürliche Person handeln), oder unser berechtigtes Interesse und das berechtigte Interesse unserer Kunden für den Zweck der Bereitstellung von Services für unsere Kunden, wenn diese Services voraussetzen, dass Daten von natürlichen Personen als Vertreter unserer Kunden verarbeitet werden (bei Kunden, die als juristische Person handeln).

Mit wem werden Ihre Daten geteilt?

Personenbezogene Daten werden von unseren mit der Identitätsprüfung beauftragten Mitarbeitern erfasst, die als Datenverarbeiter vertraglich gebunden sind, personenbezogene Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und nicht zu einem anderen Zweck zu erfassen und zu verarbeiten. QuoVadis teilt Ihre Daten nicht mit anderen Personen oder Unternehmen außerhalb der Körperschaft von QuoVadis und DigiCert, die Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Verwaltung Ihres Kontos und zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Services nutzt.

Wie werden Ihre Daten geschützt?

Unser Unternehmen und unsere mit der Identitätsprüfung beauftragten Mitarbeiter nutzen eine Kombination aus technischen, administrativen, organisatorischen und physischen Schutzmechanismen, um Ihre personenbezogenen Daten sicher zu halten. Es haben nur die Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, für die dies zum Zweck der Servicebereitstellung erforderlich ist. Diese Schutzmechanismen werden im Rahmen unserer jährlichen Audits und Akkreditierungsverfahren geprüft. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Details zu unseren Akkreditierungen.

Ihre Rechte

Einzelpersonen haben das Recht, entweder die Remote-Identitätsprüfung oder eine herkömmliche persönliche Identitätsprüfung in Anspruch zu nehmen, bei der eine dritte Person die Identität des Antragstellers und die Gültigkeit seiner Ausweisdokumente persönlich bestätigt. Um eine persönliche Identitätsprüfung zu beantragen, wenden Sie sich bitte an das entsprechende Validierungsteam:

Niederlande: NL – qv.cas.nl@digicert.com

Belgien: BE – qv.cas.be@digicert.com

Deutschland: DE – qv.cas.de@digicert.com

Schweiz: CH – qv.cas.ch@digicert.com

Vereinigtes Königsreich: UK – qv.cas.uk@digicert.com

Sonstige Länder: Qv.cas@digicert.com

Zusätzliche Informationen

Ausführliche Informationen zum Umgang mit Daten durch QuoVadis finden Sie in unserem Datenschutzhinweis.